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如何設定企業團隊成員的管理權限?

作者:Claire

在 Cake for Employers 一站式人才招募管理系統當中,可以透過為不同團隊成員設定特定權限,提升整體招募管理上的彈性,以下將簡單說明——

  • 如何設定團隊成員權限

  • 權限功能分類

    • 超級管理員&擁有者

    • 職缺管理員

    • 職缺建立者

    • 指定職缺管理員

    • 招募主管

    • 一般成員

  • 常見情境參考

如何設定團隊成員權限

  • 現有團隊成員欲調整現有團隊成員的權限,請前往 Cake for Employers > 團隊 > 成員卡片右上角的 ⋯ 符號 > 權限設定,即可選擇欲指定的權限,點擊更新即完成。

  • 尚未成為團隊成員欲加入新成員並設定權限,請前往 Cake for Employers > 團隊 > 新增團隊成員,即可輸入信箱、職稱,並為其指定權限,點擊寄送邀請後,新成員便能收到邀請信件並加入。

只有擁有者超級管理員能夠調整團隊成員的權限,倘若目前已經無法使用擁有者或超級管理員的帳號,請與 Cake 團隊聯繫以尋求協助。


權限功能分類

超級管理員&擁有者

超級管理員擁有幾乎所有功能權限與瀏覽權,包含:

  • 新增/編輯/封存所有職缺

  • 新增/編輯/封存所有候選人及應徵紀錄

  • 編輯/發布/取消發布企業徵才頁面

  • 操作公司設定與第三方平台職缺串接

  • 調整其他團隊成員權限

  • 為「指定職缺管理員」指派職缺

  • 刪除其他團隊成員

  • 瀏覽分析報告

此外,建立公司的企業用戶帳號,將被預設指定為該公司的擁有者,除了具有超級管理員的所有功能權限以外,還能夠:

  • 轉移擁有者權限給其他團隊成員

  • 刪除公司

一間公司僅存在一位擁有者,擁有者權限僅能主動移轉給其他成員,無法被其他成員調整或刪除,倘若目前已經無法使用擁有者的帳號,請與 Cake 團隊聯繫尋求協助。

職缺管理員

職缺管理員具有和職缺與應徵相關的所有功能權限,包含:

  • 新增/編輯/封存所有職缺

  • 新增/編輯/封存所有候選人及應徵紀錄

  • 瀏覽分析報告

職缺建立者

職缺建立者具有和自行創建與被指定職缺的相關功能權限,包含:

  • 編輯/封存自己所新建或被指定的職缺

  • 新增/編輯/封存所有候選人及自己所新建或被指定職缺關聯的應徵紀錄

指定職缺管理員

指定職缺管理員具有和被指定職缺與應徵相關的功能權限,包含:

  • 編輯/封存被指定的職缺

  • 新增/編輯/封存所有候選人及與指定職缺關聯的應徵紀錄

招募主管

招募主管具有和被指定職缺相關的部分功能權限,包含:

  • 查看指定職缺的招募流程、候選人、職缺資訊

  • 針對指定職缺中的候選人,能夠移動位於履歷審查階段的人選,以及新增候選人備註

一般成員

一般成員不具有任何編輯或管理權限。

無論權限高低,所有團隊成員都會出現徵才頁面的團隊當中,但並不會呈現成員對應的管理權限。

以上的權限功能是圍繞著應徵者追蹤系統、公司、團隊而設定,人才搜尋則不在此範圍內,欲啟用人才搜尋功能,請參考企業用戶如何訂閱升級方案?


常見情境參考

以下簡單分享常見的使用情境,歡迎參考以選擇適合的權限功能——

  1. 負責部分職缺、徵才頁面編輯更新的人資夥伴
    由於編輯徵才頁面是僅有超級管理員才具有的權限,因此應設為超級管理員

  2. 技術主管全權負責技術職缺的直接招募由於指定職缺管理員即可編輯與管理被指派的職缺,因此可以設為指定職缺管理員
    然而若需要新增其他技術職缺,則需設定為職缺管理員

  3. 不直接負責招募,不過需要瀏覽視覺化招募分析報告的企業主管
    欲瀏覽分析報告,需要設定為職缺管理員或超級管理員


如果有其他操作問題,歡迎隨時聯繫 Cake 客服團隊。

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