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如何使用候選人 CSV 匯出功能?

作者:Claire

Cake for Employers 的候選人 CSV 匯出功能已全面升級,協助您快速匯出指定時間範圍內的候選人資料。

本文將說明功能位置、使用方式、開通條件與安全設計——

  • 功能位置在哪裡?

    • 下載單一職缺的候選人

    • 下載複數職缺的候選人

  • 匯出操作步驟

  • 如何開通此功能?

  • 功能設計與安全限制說明

  • 功能改版的原因

功能位置在哪裡?

下載單一職缺的候選人

請前往 Cake for Employers,點擊左側「應徵者追蹤系統」,點選任一職缺後,進入「候選人」分頁,即可在畫面右上方看到「匯出 CSV」按鈕。

下載複數職缺的候選人

請前往 Cake for Employers,點擊左側「應徵者追蹤系統」>「候選人」分頁,即可篩選欲匯出的複數職缺,並在畫面右上方看到「匯出 CSV」按鈕。


匯出操作步驟

  1. 選擇欲匯出的候選人日期範圍(最多三個月),可以選擇性套用其他條件

  2. 點擊「匯出 CSV」,為此次匯出的檔案命名

  3. 點擊「確認」,系統會開始轉檔,約需 3 至 5 分鐘

  4. 當檔案完成後,點擊畫面右上角「查看匯出紀錄」

  5. 點選「下載」以獲得您剛產出的 CSV 檔案


如何開通此功能?

目前此功能需由 Cake 商務團隊協助開通。如您無法在畫面中看到「匯出 CSV」選項,請聯繫您的 Cake 商務夥伴或客服團隊。


功能設計與安全限制說明

為了保障候選人資料的安全,CSV 匯出功能具有以下限制與設計考量:

  • 僅可匯出由您自行新增透過職缺應徵的候選人

  • 不可匯出藉由人才搜尋功能加入的候選人

  • 匯出檔案中履歷的連結有效期限為 7 天,超過期限後將無法點擊開啟;

    可以點擊「查看匯出紀錄」選擇既有檔案重新下載


功能改版的原因

舊版匯出功能在使用過程中曾出現穩定性與下載問題,我們收集了使用者的建議後,選擇暫停原功能並重新設計:

  • 提升整體操作流程與速度

  • 強化系統穩定性,降低失敗率

  • 加入資料存取的限制與保護機制

期待新的匯出功能讓您在管理候選人資料時能更有效率,同時也確保平台上人才資訊的安全性。


如您有其他操作問題或使用建議,歡迎隨時聯繫 Cake 客服團隊。


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