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如何在 Cake for Employers 中啟用自訂郵件網域功能

作者:Claire

Cake for Employers 的應徵者追蹤系統 (ATS) 協助企業用戶快速與候選人進行信件往來。預設情況下,所有信件皆由 Cake ATS 的系統網域寄出。

為了協助企業在招募流程中展現更專業的形象,Cake 推出自訂郵件網域功能。透過此功能,企業能以自家網域與候選人互動,進一步提升信任感,並打造一致的雇主品牌形象。

以下簡單介紹啟用自訂郵件網域功能的相關須知——

  • 如何啟用自訂郵件網域功能

  • 自訂郵件網域的既有規則及相關細節

    • 權限限制與網域數量

    • 寄件地址結構

    • 使用方式

  • 更多其他相關說明

    • 自訂公司郵件網域-驗證項目的詳細說明

    • 自訂公司郵件網域-DNS 供應商設定步驟

如何啟用自訂郵件網域功能

  1. 前往 Cake for Employers > 公司設定 > 公司郵件網域

  2. 點擊【建立自訂郵件網域】和 Cake 團隊聯繫以開通功能

  3. 功能開通後,即可輸入自訂郵件網域並點擊【建立】

  4. 隨後點擊自訂郵件網域右側的【驗證並啟用】,即可獲得 DNS 紀錄檔如以下範例

  5. 將 DNS 紀錄檔提供給公司內部 IT 團隊進行設定,歡迎同步參考以下說明文件

  6. 完成設定後,再次返回點擊【驗證並啟用】>【驗證】

  7. 確認成功驗證後,點擊【完成】即可


自訂郵件網域的既有規則及相關細節

權限限制與網域數量

如同既有的權限規則,團隊中僅有 擁有者 超級管理員 方能前往公司設定,並進一步啟用自訂郵件網域功能,同時,為保障企業團隊溝通的一致性,每間公司僅能設定一個自訂郵件網域,完成一次驗證後即可套用於所有團隊成員

寄件地址結構

完成設定的寄件地址會依下列結構組成:

登入帳號使用者名稱 + 系統預設亂碼 + 自訂網域
  • 登入帳號使用者名稱:可至 個人主控台 > 個人檔案 調整

  • 系統預設亂碼:為系統必帶欄位,無法移除

  • 自訂網域格式:為已驗證的企業專屬郵件網域

使用方式

順利完成驗證後:

  1. 自訂郵件網域將會出現在系統預設網域的上方。

  2. 當寄送信件給候選人時,使用者可透過下拉式選單選擇以自訂網域寄出。


更多其他相關說明

更多其他相關說明,歡迎參考以下知識庫文章:


如果有其他操作問題,歡迎隨時聯繫 Cake 客服團隊。

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