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如何管理自訂信件範本?

作者:Claire

Cake for Employers 的應徵者追蹤系統 (ATS) 提供企業自訂信件範本,以打造更加完整、便利的使用體驗。

以下簡單說明——

  • 如何管理自訂信件範本

    • 範本管理權限與操作

    • 信件範本結構與參數

  • 自訂信件範本的數量限制

如何管理自訂信件範本

範本管理權限與操作

企業團隊中的超級管理員&擁有者職缺管理員,可以前往 Cake for Employers > 候選人 > 查看應徵內容 > 信件 > 發送信件 > 範本 管理自訂信件範本,包含:

  • 新增:點擊【建立信件範本】以新增

  • 編輯:點擊編輯圖示,即可進行編輯

  • 複製:點擊複製圖示,即可複製該自訂範本

  • 刪除:點擊垃圾桶圖示,即可將該範本移除

建立範本後,團隊成員皆可以在寄信時選擇範本套用,同時也能在寄信前調整最終內容,而後再點擊「發送信件」以寄出。

信件範本結構與參數

自訂信件範本由範本名稱、主旨、內容所組成。

其中,信件內容可以進一步使用參數,以打造更客製化的信件內容,包含:

  • {full_name}:收件人選全名

  • {company}:公司名稱

  • {job_title}:職缺名稱

  • {my_first_name}:使用者名

  • {my_last_name}:使用者姓

  • {my_name}:使用者全名

  • {my_email}:使用者 email


自訂信件範本的數量限制

每間公司預設能夠新增三個免費自訂信件範本。倘若需要創建更多信件範本,請點擊【建立信件範本】與 Cake 商務夥伴或客服團隊聯繫以升級。

如若後續欲取消此升級,請與 Cake 商務夥伴或客服團隊聯繫,同時系統將預設保留最近創建的三個自訂信件範本,其餘範本將被自動刪除。

系統預設提供的錄取通知信應徵者拒絕信,並不在三個免費自訂信件範本的額度內;同時,系統預設範本亦無法編輯、複製或刪除。


如果有其他操作問題,歡迎隨時聯繫 Cake 客服團隊。

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