Cake for Employers 的應徵者追蹤系統 (ATS) 提供企業自訂信件範本,以打造更加完整、便利的使用體驗。
以下簡單說明——
如何管理自訂信件範本
範本管理權限與操作
信件範本結構與參數
自訂信件範本的數量限制
如何管理自訂信件範本
範本管理權限與操作
企業團隊中的超級管理員&擁有者、職缺管理員,可以前往 Cake for Employers > 候選人 > 查看應徵內容 > 信件 > 發送信件 > 範本 管理自訂信件範本,包含:
新增:點擊【建立信件範本】以新增
編輯:點擊編輯圖示,即可進行編輯
複製:點擊複製圖示,即可複製該自訂範本
刪除:點擊垃圾桶圖示,即可將該範本移除
建立範本後,團隊成員皆可以在寄信時選擇範本套用,同時也能在寄信前調整最終內容,而後再點擊「發送信件」以寄出。
信件範本結構與參數
自訂信件範本由範本名稱、主旨、內容所組成。
其中,信件內容可以進一步使用參數,以打造更客製化的信件內容,包含:
{full_name}:收件人選全名{company}:公司名稱{job_title}:職缺名稱{my_first_name}:使用者名{my_last_name}:使用者姓{my_name}:使用者全名{my_email}:使用者 email
自訂信件範本的數量限制
每間公司預設能夠新增三個免費自訂信件範本。倘若需要創建更多信件範本,請點擊【建立信件範本】與 Cake 商務夥伴或客服團隊聯繫以升級。
如若後續欲取消此升級,請與 Cake 商務夥伴或客服團隊聯繫,同時系統將預設保留最近創建的三個自訂信件範本,其餘範本將被自動刪除。
系統預設提供的錄取通知信與應徵者拒絕信,並不在三個免費自訂信件範本的額度內;同時,系統預設範本亦無法編輯、複製或刪除。
如果有其他操作問題,歡迎隨時聯繫 Cake 客服團隊。

