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如何使用自訂招募流程功能?

作者:Claire

Cake 提供自訂招募流程功能,協助企業針對個別職缺制定專屬招募流程,以更加貼近實際招募需求與使用情境,打造更流暢的招募體驗。

以下介紹如何使用自訂招募流程功能——

  • 如何自訂招募流程

    • 為現有職缺或私人招募專案自訂招募流程

    • 在新增職缺刊登時自訂招募流程

  • 常見問題

    • 如何將招募流程設為預設?

    • 為什麼無法刪除/套用其他職缺的招募關卡或流程?

  • 特殊情境

    • 多人同時編輯招募流程

    • 在編輯招募關卡期間,候選人進入該關卡

如何自訂招募流程

企業團隊中的超級管理員&擁有者職缺管理員皆可以使用自訂招募流程功能,請參考以下操作步驟:

為現有職缺或私人招募專案自訂招募流程

  1. 前往 Cake for Employers > 應徵者招募系統 > 職缺 > 招募流程

  2. 點擊右側「自訂招募流程」按鈕

  3. 在預覽流程視窗中,透過新增編輯刪除功能以調整現有招募關卡,
    或是選擇從其他職缺匯入流程

  4. 完成調整即可關閉預覽流程視窗

在新增職缺刊登時自訂招募流程

  1. 前往 Cake for Employers > 應徵者招募系統 > 職缺

  2. 點擊右上角【新增職缺】,填寫職務名稱,開啟刊登職缺並點擊【新增招募專案】

  3. 完整填寫職缺資訊後,點擊【下一步】

  4. 在招募流程階段,自由編輯招募關卡與調整順序

  5. 進一步完成後續招募成員與自訂問題設定

欲啟用自訂招募流程功能,請與您的 Cake 商務夥伴或客服團隊聯繫。


常見問題

如何將招募流程設為預設?

前往 Cake for Employers > 應徵者招募系統 > 職缺 > 招募流程,點擊右側「設為預設招募流程」按鈕,即可將目前所顯示的招募流程設為預設範本;後續新增職缺時,將預設套用此招募流程。

目前僅可指定一組招募流程為預設範本;倘若已存在其他預設範本,系統將在更新預設範本前出現相關提示。

為什麼無法刪除/套用其他職缺的招募關卡或流程?

倘若編輯中的招募關卡尚有候選人,將無法刪除該招募關卡,或是套用其他職缺的招募流程;請將候選人移至其他招募關卡後,再進行調整。


特殊情境

多人同時編輯招募流程

當多位使用者同時編輯或排序招募關卡時,系統將出現相關提示,呈現最新版本的招募流程預覽;請以最新版本的關卡與流程為主要參考,再進一步確認是否仍要儲存此編輯。

在編輯招募關卡期間,候選人進入該關卡

當使用者正在編輯或排序招募關卡,同時間有候選人進入該招募關卡時,系統將出現相關提示;請參考提示說明,再進一步確認是否仍要儲存此編輯。


如果有其他操作問題,歡迎隨時聯繫 Cake 客服團隊。

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