跳至主要內容

如何設定面試排程?

作者:Claire

面試排程功能可協助招募團隊設定可預約的面試時段、管理時區,並與公司及個人行事曆同步,降低排程衝突並提升協作效率。目前支援 Google CalendarMicrosoft Calendar;此外,所有面試將集中顯示於面試列表中,方便查看各候選人的面試階段、時間、面試連結及出缺席狀態,以下說明如何完成相關設定:

  • 公司行事曆設定

  • 管理可連結個人行事曆的成員

  • 個人行事曆設定

  • 設定面試時段與時區

公司行事曆設定

公司行事曆將作為所有面試邀請寄送的發送帳號,以下將說明如何連結公司行事曆:

  1. 前往面試排程設定。

  2. 點擊「連結 Google 行事曆」。

  3. 選擇「公司行事曆帳號」。

  4. 點擊右下角「連結行事曆」。

  5. 選擇欲連結的 Google 帳戶。

  6. 依畫面指示完成 Google 授權。

  7. 完成後,信箱將顯示「已連結」。


管理可連結個人行事曆的成員

新增可連結的成員

  1. 點擊右上角「管理可連結個人行事曆的成員」。

  2. 點擊「設定可連結行事曆的成員」

  3. 在「其他成員」區塊點擊「+新增」。

  4. 點擊「儲存」完成設定。

移除可連結的成員

  1. 點擊右上角「管理可連結個人行事曆的成員」。

  2. 點擊「設定可連結行事曆的成員」。

  3. 在「可連結行事曆的成員」區塊點擊「x」移除成員。

  4. 點擊「儲存」完成設定。

註: 僅公司頁面擁有者與超級管理員可管理可連結行事曆的成員。


個人行事曆設定

個人行事曆將用於檢查行程衝突,避免面試與既有行程重複。

  1. 前往面試排程設定

  2. 點擊「連結行事曆」。

  3. 選擇欲連結的 Google 帳戶。

  4. 依畫面指示完成 Google 授權。

  5. 完成後,已連結的信箱將顯示「已連結」。

個人行事曆帳號亦可成為主要公司發送面試邀請的帳號,以下將說明如何設定:

  1. 點擊「個人行事曆帳號」。

  2. 選擇面試顯示的行事曆帳號(建議選擇非主要行事曆)。

  3. 點擊右下角「連結行事曆」。

  4. 完成後,信箱將顯示「已連結」。


設定面試時段與時區

設定完成後,候選人將依據你的可用時段進行預約,系統也會依所選時區顯示面試時間。

  1. 點擊「編輯」。

  2. 選擇可提供面試的星期(週日、週一、週二、週三、週四、週五、週六),呈現綠色代表已選擇。

  3. 設定每日可預約時段 開始時間-結束時間 12 小時制(AM 早上、PM 晚上)。

  4. 選擇所在地時區(UTC)。

  5. 點擊並上下滑動尋找所在地區及時區。

  6. 點擊並上下滑動尋找所在洲/國首都。

  7. 點擊「儲存」完成設定。

​有關面試的相關調整設定,可以參考 如何設定各招募關卡預設面試?


如果有其他操作問題,歡迎隨時聯繫 Cake 客服團隊。


是否回答了您的問題?