Cake 面試排程可協助招募團隊建立標準化的面試流程,包含設定面試關卡、預設面試官、面試時長、線上會議、信件範本,以及集中管理所有已安排的面試,以下說明如何完成相關設定:
各招募關卡預設面試設定
設定預設面試官
設定面試邀請/確認信件範本
各招募關卡預設面試設定
前往 Cake for Employers > 應徵者追蹤系統 > 職缺。
點擊欲設定的職缺。
切換至「面試」分頁。
點擊右上角的「設定」圖示。
系統預設會顯示「面試中」的招募關卡,例如:電話初審、進階面試、最終面試。
點擊「顯示全部階段」會出現所有招募階段關卡。
設定面試資訊
點擊欲設定的招募階段,展開面試資訊設定。
完成以下資訊:
面試名稱(必填)
說明面試內容或注意事項(選填、候選人/招募團隊可見)
新增內部面試備註(選填、僅招募團隊可見)
新增預設面試官(請見下方說明)
面試時長(必填,分鐘)
視需求勾選「建立線上會議連結」,點擊後會直接產生 Google Meet 連結。
選擇預設可預約會議時間,這裡會顯示「面試排程設定」預設的「面試時段與時區」。
設定可用天數,點擊可開放面試的工作天,綠色為已選擇。
設定可用時段,點擊展開時間列表做選擇。
設定時區,點擊展開列表做選擇。
點擊「完成」儲存設定。
設定面試邀請/確認信件範本(請見下方)。
點擊「儲存」。
設定預設面試官
每個面試關卡皆可設定預設面試官,以下說明如何設定:
點擊 新增面試官。
依權限篩選協作者:所有、擁有職缺管理的完整權限、擁有部分職缺的管理權限、僅擁有查看與新增備註的權限
在「其他協作者」中選擇欲加入的面試官,點擊「+邀請參加」。
已選取的面試官將出現在「參加本招募關卡的面試官」列表。
如需移除,點擊右側「×」。
點擊「儲存」完成設定。
註:若面試官尚未連結個人行事曆,系統將無法自動偵測衝突時段,建議先完成行事曆連結設定,「查詢可用時段」時,系統將會自動帶入進階設定預設的可預約時間。
有關連結個人行事曆的詳細資訊,歡迎參考 如何設定面試排程?
有關面試安排詳細步驟,則可以參考 如何安排與管理面試?
設定面試邀請/確認信件範本
建立信件範本
點擊「新增面試邀請/確認信件範本」。
點擊「+建立信件範本」。
輸入範本名稱。
點擊「範本類別」開啟下拉式選單,選擇範本類別:一般、錄取通知信、婉拒信、面試邀請信、面試確認信。
編輯主旨及信件內容。
點擊 儲存。
套用信件範本
選擇欲使用的信件範本。
點擊「套用」。
系統將設定為目前的面試邀請/確認信件範本。
如需於候選人完成預約後自動寄送確認信:勾選「選擇時段後自動寄送確認信」
點擊「儲存」。
「面試確認信」標籤下新增範本,會出現以下參數:
{full_name}:候選人姓名{company}:公司名稱{job_title}:職缺名稱{my_first_name}:寄件者名字{my_last_name}:寄件者姓氏{my_name}:寄件者姓名{my_email}:寄件者 Email{interview_name}:面試名稱{interview_selection_link_url}:面試預約連結{interview_date}:面試日期{interview_time}:面試時間{interview_meeting_url}:線上會議連結{interview_location}:面試地點
註:目前最多可建立 3 組信件範本;在「面試邀請信」及「面試確認信」標籤下新增範本提供預設內容,可直接編輯使用。
編輯或刪除信件範本
已建立的範本可進行以下操作:
有關如何安排面試,可以參考 如何安排與管理面試?
如果有其他操作問題,歡迎隨時聯繫 Cake 客服團隊。

















































