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如何設定各招募關卡預設面試?

作者:Emily

Cake 面試排程可協助招募團隊建立標準化的面試流程,包含設定面試關卡、預設面試官、面試時長、線上會議、信件範本,以及集中管理所有已安排的面試,以下說明如何完成相關設定:

  • 各招募關卡預設面試設定

  • 設定預設面試官

  • 設定面試邀請/確認信件範本

各招募關卡預設面試設定

  1. 前往 Cake for Employers > 應徵者追蹤系統 > 職缺

  2. 點擊欲設定的職缺。

  3. 切換至「面試」分頁。

  4. 點擊右上角的「設定」圖示。

  5. 系統預設會顯示「面試中」的招募關卡,例如:電話初審、進階面試、最終面試。

  • 點擊「顯示全部階段」會出現所有招募階段關卡。

設定面試資訊

  1. 點擊欲設定的招募階段,展開面試資訊設定。

  2. 完成以下資訊:

    • 面試名稱(必填)

    • 說明面試內容或注意事項(選填、候選人/招募團隊可見)

    • 新增內部面試備註(選填、僅招募團隊可見)

    • 新增預設面試官(請見下方說明)

    • 面試時長(必填,分鐘)

  3. 視需求勾選「建立線上會議連結」,點擊後會直接產生 Google Meet 連結。

  4. 選擇預設可預約會議時間,這裡會顯示「面試排程設定」預設的「面試時段與時區」。

  5. 設定可用天數,點擊可開放面試的工作天,綠色為已選擇。

  6. 設定可用時段,點擊展開時間列表做選擇。

  7. 設定時區,點擊展開列表做選擇。

  8. 點擊「完成」儲存設定。

  9. 點擊「儲存」。


設定預設面試官

每個面試關卡皆可設定預設面試官,以下說明如何設定:

  1. 點擊 新增面試官

  2. 依權限篩選協作者:所有、擁有職缺管理的完整權限、擁有部分職缺的管理權限、僅擁有查看與新增備註的權限

  3. 在「其他協作者」中選擇欲加入的面試官,點擊「+邀請參加」。

  4. 已選取的面試官將出現在「參加本招募關卡的面試官」列表。

  5. 如需移除,點擊右側「×」。

  6. 點擊「儲存」完成設定。

註:若面試官尚未連結個人行事曆,系統將無法自動偵測衝突時段,建議先完成行事曆連結設定,「查詢可用時段」時,系統將會自動帶入進階設定預設的可預約時間。


有關連結個人行事曆的詳細資訊,歡迎參考 如何設定面試排程?
有關面試安排詳細步驟,則可以參考 如何安排與管理面試?


設定面試邀請/確認信件範本

建立信件範本

  1. 點擊「新增面試邀請/確認信件範本」。

  2. 點擊「+建立信件範本」。

  3. 輸入範本名稱。

  4. 點擊「範本類別」開啟下拉式選單,選擇範本類別:一般、錄取通知信、婉拒信、面試邀請信、面試確認信。

  5. 編輯主旨及信件內容。

  6. 點擊 儲存

套用信件範本

  1. 選擇欲使用的信件範本。

  2. 點擊「套用」。

  3. 系統將設定為目前的面試邀請/確認信件範本。

  4. 如需於候選人完成預約後自動寄送確認信:勾選「選擇時段後自動寄送確認信」

    1. 需在建立面試確認信範本後才可使用

  5. 點擊「儲存」。

「面試確認信」標籤下新增範本,會出現以下參數:

  • {full_name}:候選人姓名

  • {company}:公司名稱

  • {job_title}:職缺名稱

  • {my_first_name}:寄件者名字

  • {my_last_name}:寄件者姓氏

  • {my_name}:寄件者姓名

  • {my_email}:寄件者 Email

  • {interview_name}:面試名稱

  • {interview_selection_link_url}:面試預約連結

  • {interview_date}:面試日期

  • {interview_time}:面試時間

  • {interview_meeting_url}:線上會議連結

  • {interview_location}:面試地點

註:目前最多可建立 3 組信件範本;在「面試邀請信」及「面試確認信」標籤下新增範本提供預設內容,可直接編輯使用。

編輯或刪除信件範本

已建立的範本可進行以下操作:

  • 編輯,點擊筆圖示,編輯完成後,點擊「儲存」完成變更。

  • 複製

  • 刪除,點擊垃圾桶圖示,於確認視窗點擊「刪除」完成刪除。

  • 清除目前套用的範本,點擊「清除重設」,可重新設定信件範本。

有關如何安排面試,可以參考 如何安排與管理面試?


如果有其他操作問題,歡迎隨時聯繫 Cake 客服團隊。

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