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如何查看與管理面試列表?

作者:Emily

Cake 提供面試列表,方便招募團隊查看所有面試安排、管理面試邀請連結,並快速執行常用操作,本文將說明以下內容:

  • 查看面試列表

  • 管理「面試邀請連結」

  • 管理「已預約面試」

  • 更多面試列表管理功能

查看面試列表

可從以下兩個位置查看面試列表:

  • 僅顯示該職缺相關的所有面試安排。

  1. Cake for Employers > 應徵者追蹤系統 > 職缺

  2. 點擊欲設定的職缺。

  3. 切換至「面試」分頁。

  • 所有職缺的面試安排,方便集中管理整體招募流程。

  1. 面試排程 > 面試列表


管理「面試邀請連結」

點擊「面試邀請連結」。

篩選邀請連結

可依邀請連結狀態運用標籤快速篩選:

  • 待預約

  • 已預約

  • 已關閉

  • 已過期

邀請連結列表資訊

面試邀請連結列表包含以下資訊:

  • 候選人、職缺與招募階段,點擊「候選人」會連結到候選人「面試」頁面,點擊「職缺」會到該職缺「面試」頁面。

  • 面試名稱

  • 邀請連結,點擊右方複製圖示可複製連結。

  • 面試時長

  • 預約連結過期時間

  • 面試官

  • 可用時段:候選人可預約時段

  • 建立者:面試建立者與建立時間

  • 操作:

    • 代選時段

      • 點擊單一時段,替候選人直接安排面試。

      • 點擊「確認時段」,完成安排。

    • 寄送面試邀請信

      • 點擊「發送信件」寄出信件。

註:建議可以在「副本收件者」新增自己的信箱,避免未收到信件;在「預約郵件寄送」可以選擇「指定日期時間(以小時為單位)」,信件將在該指定時間寄出;倘若將信件範本刪除,發送信件功能將無法使用。

  • 點擊「⋯」可使用更多功能:

    • 編輯/檢視連結詳細資訊(僅限待預約的面試邀請連結)

      • 點擊任一欄位編輯資訊。

      • 點擊「儲存」完成變更。

    • 關閉連結

      • 點擊「關閉面試連結」。

    • 檢視連結詳細資訊

      • 點擊「完成」關閉面試邀請連結資訊視窗。

註:關閉面試連結後,候選人將無法再使用該連結預約面試,此操作無法復原。


管理「已預約面試」

篩選面試

可依面試狀態快速篩選:

  • 待進行

  • 已完成

  • 已取消

  • 未出席

面試列表資訊

已預約面試列表包含以下資訊:

  • 候選人、職缺與招募階段,點擊「候選人」會連結到候選人「面試」頁面,點擊「職缺」會到該職缺「面試」頁面。

  • 面試名稱

  • 面試時間(可依時間升冪或降冪排序)

  • 面試官(可依面試官篩選)

  • 行事曆同步狀態

  • 建立者與建立時間(可依建立者篩選)

  • 操作

    • 標記為未出席

    • 寄送面試確認信

    • 填寫面試評分表,點擊後會跳轉至候選人該招募階段「面試評分表」頁面。

  • 點擊「⋯」可使用更多功能:

    • 標記為已完成

    • 取消面試

    • 從外部行事曆同步變更

    • 檢視邀請連結詳細資訊

註:標記為未出席、取消面試,這些操作無法復原,操作前請先確認再執行。

已預約面試的邀請連結僅可檢視,無法編輯。


更多管理功能

已預約面試

面試排程 > 面試列表


點擊列表左上角「⋯」,可使用以下管理功能:

  • 接管面試列表與邀請連結

  • 轉移面試列表與邀請連結

  • 重試同步所有「同步失敗」的面試

  • 將所有「需重新同步」的面試同步至新的行事曆

註: 「重試同步所有同步失敗的面試」及「將所有需重新同步的面試同步至新的行事曆」僅可於「面試排程 > 面試列表」頁面使用。

面試邀請連結

點擊列表左上角「⋯」,可使用以下管理功能:

  • 接管面試列表與邀請連結

  • 轉移面試列表與邀請連結

註:接管/轉移面試列表與邀請連結,這些操作無法復原,操作前請先確認再執行。


如果有其他操作問題,歡迎隨時聯繫 Cake 客服團隊。

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