Cake 面試排程可協助招募團隊快速建立面試邀請、查詢面試官可用時段，並透過邀請連結或 Email 邀請候選人預約面試，也可由 HR 直接代為安排面試。
本文將說明以下內容：
填寫面試基本資訊
查詢可用時段
產生邀請連結
管理已建立的面試邀請
填寫面試基本資訊
前往 應徵者追蹤系統 > 職缺 ，點擊欲安排面試的職缺。
點擊「查看詳情」開啟欲安排面試的候選人。
切換至「面試」分頁。
在對應招募階段點擊「＋ 安排面試」。
在「填寫面試基本資訊」視窗中完成以下欄位，粗體字為必填欄位，若在該招募階段有設定，會帶入預設值：
面試名稱：輸入面試的名稱，例如「電話初審」。
說明面試內容或注意事項：候選人／招募團隊可見的面試資訊。
新增內部面試備註：僅招募團隊可見的面試資訊。
新增面試官：已選取的面試官將出現在列表。
面試時長：選擇此次面試的預計時長（分鐘）。
建立線上會議連結：勾選後會直接產生 Google Meet 連結。
新增面試確認信件範本：候選人選擇面試時間後，系統將自動寄出面試確認信。
連結過期時間：設定邀請連結的有效期限，逾期後候選人將無法預約。
點擊「將於 年-月-日 上午幾點 過期」。
點擊「日期」開啟月曆選擇。
點擊月份左邊「三角形圖示」切換至上月份。
點擊月份右邊「三角形圖示」切換至下月份。
點擊欲切換的日期。
點擊「時間」開啟下拉式選單。
選取時段
點擊「打勾」圖示完成設定。
進階設定：點擊「向下三角」圖示，開啟下拉式選單。
設定候選人可預約面試時間，會自動帶入面試排程設定的預設值。
時段間隔：選取後，面試時端將以此設定做間隔，已選取的間隔會呈現綠色。
註：若面試官尚未連結個人行事曆，系統將無法自動偵測衝突時段，建議先完成行事曆連結設定，「查詢可用時段」時，系統將會自動帶入進階設定預設的可預約時間。
查詢可用時段
完成面試基本資訊後，點擊「下一步：查詢可用時段」。
系統預設顯示「自明天起算的一週內」可用時段，可手動點擊「日期」調整查詢的起訖日後，點擊「查詢」；頁面會依日期列出可預約的時段，系統會依據面試官的行事曆自動排除衝突時間。
產生邀請連結
確認可用時段後（可多選），點擊右下角「下一步：產生邀請連結」，展開選單：
僅產生邀請連結：系統產生候選人預約連結，可自行複製後傳送給候選人。
產生邀請連結並寄信：點擊「發送信件」系統產生連結並同步以 Email 傳送面試邀請信給候選人。
直接安排面試（需連結個人行事曆）：由 HR 代替候選人選定單一面試時段，系統直接建立面試紀錄，無須候選人自行預約。
候選人點選面試連結後看到的畫面
管理已建立的面試邀請
邀請連結產生後，候選人頁面的「面試」分頁中會出現面試卡片，顯示以下資訊：
面試名稱
預約狀態（例如：連結待預約）
邀請連結（點擊複製圖示可快速複製）
連結過期時間
面試時長
面試官
卡片右側提供以下操作：
代選時段（行事曆圖示）：開啟「直接安排面試」視窗，由 HR 代替候選人從可用時段中選定一個面試時間，點擊「確認時段」完成安排。
寄送面試邀請信（信封圖示）：點擊「發送信件」寄送面試邀請 Email 給候選人。
更多選項（⋯）：
點擊「編輯／檢視連結詳細資訊」。
點擊任一欄位進行更改。
點擊「儲存」完成變更。
關閉連結
點擊「關閉面試連結」，關閉後，邀請連結將立即失效，候選人將無法再使用此連結選擇時段。
此操作無法還原，請確認後再操作，關閉後狀態會顯示「連結已關閉」。
有關各招募關卡面試資訊預設，可以參考 如何設定各招募關卡預設面試？
如果有其他操作問題，歡迎隨時聯繫 Cake 客服團隊。